Формат данных

В Excel данные отбражаются на экране в определенном формате. По умолчанию информация, занесенная в ячейки таблицы, выводится в формате Общий, который испольуется как для текстовых, так и для числовых значений.

Числа в Excel отображаются в таких категориях форматов, как Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный и Дробный.

Числовой формат

Представление информации в виде чисел отличается от текстового, прежде всего ограниченным числом символов, а также намного более жесткими правилами их интерпретации, т.е. составления чисел из имеющихся знаков. При вводе чисел можно использовать только следующие символы:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - + / . , Е е

Примечание: Разделителем целой и дробной части числа может выступать только запятая.

Не всякий набор этих символов образует число, например набор символов «123е» не является числом, а сочетание символов «123е2» обозначает число 12 300.

Пользователю при работе с числами важно уметь легко изменять вид вводимых чисел: количество знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа. Все эти процедуры можно сделать, нажав на вкладке Главная группу Число. На ней отбражены все возможные числовые форматы и процедуры с числами.

Текстовый формат данных

Текст, вводимый  в таблицу пользователем, представляет собой последовательность букв, цифр, других символов или их сочетаний. Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована приложением Excel как число, формула, дата, время, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Например, необходимо ввести коды товаров, которые начинаются с нулей (000138, 000134 и т.д.), тогда необходимо при работе в поле выбора формата в группе Число выбрать Текстовый.

Долго не будем останавливаться на всех форматах данных, т.к. их назначение очевидно из названий и к тому же позже мы вернемся к их подробному рассмотрению. А пока остановимся на основных.

Понятие формулы в Excel

Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математических, финасовые и статистические операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени, работать с логичесикми элементами, ссылками и массивами.

Формулой в Excel называется последовательность символов, котрая начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы (знаки действий).

Операндами могут быть:

§  Постоянные значения;

§  Ссылки на ячейки;

§  Имена;

§  Функции.

Существуют четыре вида операторов:

§  Арифметические;

§  Операторы сравнения;

§  Текстовый оператор «&», который используется для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в одну;

§  Адресные операторы.

Рассмотрим арифметические операторы:

В Excel формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком операторов в формуле, другими словами операции арифметические выполняются в порядке как показано в предыдущей таблице, где, конечно, сложение и вычитание, так же как и умножение с делением не имеют приоритета друг над другом. Чтобы изменить порядок выполнения операций, следут часть формулы, вычисление которой должно выполняться первой, заключить в крулые скобки.

Чтобы выполнить какие – то вычисления, нужно:

1.     Установить курсор в ячейку, в которой необходимо отобразить результат вычислений.

2.     Ввести знак равенства (=) и адреса ячеек с арифметическими операторами.

3.     Нажать клавишу Enter.

А теперь давайте применим новую информацию.

Построим следующую таблицу и заполним пустые ячейки с помощью формул.

 

 

Выполнение:

1.     При вводе текста первой ячейки А1 текст будет слишком длинным ,

для того чтобы он принял вид как на рисунке нужно нажать кнопку перенос текста на вкладке Главная, группа Выравнивание:

2.     Далее вносим остальные данные, соблюдая форматирование, применяя навыки полученные на прошлом уроке.

Все измениения и поправки вносятся в строку формул, находящуюся под панелью инструментов.

Получаем исходную таблицу. Теперь заполним пустые ячейки.

3.     Заполним ячейку В12, в которую внесем значение суммы ячеек от В4 до В11. Установим в неё курсор и поставим знак равенства, после чего запишем соответствующую формулу (нажимая курсором на нужную ячейку, её адрес появится в строке формул):.

 Для ввода формулы нажмем Enter.

 

В поле В12 появился результат:

4.     Теперь заполним столбец Производительность в процентах от нормы выработки.

5.     В ячейках С4-С11 зададим процентный формат с числом десятичных знаков – 2 (выделяем ячейки, выбираем процентный формат и два раза нажимаем на кнопку увеличения знаков после запятой).

6.     Затем в ячейку С4 вносим формулу =В4/В1 и нажимаем Enter. Таким образом мы посчитали процнетное отношение выработки Алябьевой к норме.

7.     То же проделываем с остальными ячейками. У вас должно получиться следующее:

 

 

А теперь самостоятельно выполните задание к  этому уроку.