Диаграммы и графики

Зачастую для большей наглядности числовые данные лучше представлять в графическом виде. Это позволяет решать самые разнообразные задачи. На диаграммах легко просматривается тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь процессов – всё это легко можно увидеть на диаграммах.

Excel обладает довольно обширными возможностями по представлению информации. В его составе имеется несколько типов плоских и объемных диаграмм. Можно создавать собственный пользовательский формат диаграммы.

Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (Гистограмма, Круговая, Линейчатая и т.д.), которая представляет собой выпадающее меню с вариантами диаграмм.  Созданная диаграмма отобразится в рабочем листе, после чего станет доступна контекстная вкладка Работа с диаграммами с тремя наборами инструментов (вкладками) для изменения диаграмм:

ü Конструктор – содержит параметры, определяющие тип диаграммы, источник данных и их упорядочивание, макеты диаграмм, а также команду Переместить диаграмму;

ü Макет – позволяет указывать свойства диаграмм, добавлять или редактировать элементы диаграммы, а также выбирать параметры, связанные с трехмерными графиками;

ü Формат – содержит опции выбора различных элементов графика, присвоения стилей графическим элементам диаграммы, включая трехмерные края, тени, фаски и пр.

Построение диаграмм и графиков

В случае, когда область выделения содержит в названиях столбцов или строк объединенные ячейки, Мастер диаграмм не всегда нужным образом определяет имена рядов в подписи данных. В таком случае лучше выделять данные без названий, а подписи указывать по ходу построения.

Можно просто установить курсор в область таблицы данных, тогда Мастер диаграмм автоматически определяет диапазон данных. Но в этом случае следует иметь в виду, что, если таблица содержит итоговый столбец (строку), он также автоматически будет включен в диапазон данных.

После выделения нужного диапазона данных, нажмем на вкладку Вставка и выберем тип будущего изображения. Например, в группе команд Диаграммы воспользуемся командой Гистограмма. После этого по указанным данным будет построена и отображена на листе Excel диаграмма. Она будет находиться в режиме редактирования. Это засвидетельствуют два признака:

·       Широкая линия вокруг области диаграммы;

·       Активная контекстная вкладка Работа с диаграммами.

Редактирование диаграммы

После построения диаграммы пользователь может изменять диапазон исходных данных, а также редактировать её параметры (при этом автоматически изменится содержимое диаграммы).

В процессе редактирования можно изменить цвет и стиль линий, размеры диаграммы, цену делений шкалы, вид фигуры ряда, переместить текст и т.п.

Элементы диаграммы.

Теперь давайте построим сами диаграмму.

1.    Создайте в редакторе Excel следующую таблицу:

2.    Заполняем последний столбец таблицы с помощью формулы, для этого ставим курсор в ячейку D4, далее нажимаем на кнопку мастера функций f_x, выбираем функцию СРЗНАЧ, выбираем Аргументы функции В4:С4.

Далее копируем формулу на весь столбец, как было показано ранее в Уроке третьем.

Затем выделяем три первых столбца таблицы, т.е. диапазон ячеек А3:С8.

Выбираем вкладку Вставка группу Диаграммы и нажимаем кнопку Гистограмма. Нам нужна гистограмма Цилиндрическая с группировкой. Автоматически появилась диаграмма на рабочем листе.

Теперь будем её редактировать.

Добавим название нашей гистограмме, для этого нажимаем на вкладку Работа с диаграммами, далее Макет и кнопка Название диаграммы.

Выбираем размещение названия Над диаграммой, вносим название «Стоимость телевизоров». Получаем следующее:

Изменим стиль диаграммы. Выбираем на вкладке Работа с диаграммами вкладку Конструктор, в группе Стили диаграмм находим Стиль 4(розово-красные столбцы) и применяем его к нашей диаграмме.

Далее выделенную диаграмму копируем  и вставляем на свободное место листа.

В новой диаграмме изменим положение названия, для этого нажмем на вкладке Макет (Работа с диаграммами) значок Название диаграммы и применим Название по центру с перекрытием.

Изменим название вертикальной оси. На той же вкладке выбираем значок Названия осей, Вертикальное название, вносим название «Стоимость».

Изменяем положение Легенды. Рядом выбираем значок Легенда и Добавить легенду снизу.

Выбираем следующий значок Подписи данных, далее Показать подписи данных.

Применим следующий значок Поворот объемной фигуры, как показано на рисунке:

Переходим на вкладку Конструктор. Выбираем значок «Выбрать данные», в окне Выбор источника данных меняем Элементы легенды (ряды). Выделяем строку Магазин «Электрон», нажимаем кнопку Удалить.

Затем нажимаем кнопку Добавить и, нажимая на нужные ячейки названия и диапазона данных, добавляем столбец Средняя стоимость.

 

Теперь на той же вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм ищем Стиль42 и применяем его к нашей диаграмме.

На вкладке Макет нажимаем на значок Основание диаграммы и Дополнительные параметры основания, выбираем в появившемся окне Формат основания и Сплошная заливка, цвет Зеленый.

В окончании работы нажимаем на название диаграммы, делая его активным, и меняем на название «Сравнительный анализ».

Растягиваем диаграмму до нужных размеров. Вот наша диаграмма: